Capsule : la plateforme collaborative des MJC

Depuis son lancement il y a un an, Capsule a transformé la façon dont les acteurs travaillent ensemble et s'entraident à grande échelle.

TABLE DES MATIERES

Depuis son lancement en 2023, Capsule a transformé la façon dont les acteurs travaillent ensemble et s’entraident à grande échelle.

Répondre à un besoin majeur

Les acteurs ressentaient quelques années le besoin crucial de maintenir une communication fluide et une collaboration efficace malgré la distance géographique. Ils étaient demandeurs de moyens innovants pour rester connectés, partager des idées, des ressources et continuer à travailler ensemble de manière synchronisée, renforçant ainsi la cohésion et l’impact de leurs actions au sein des réseaux des MJC occitanes.

Cette plateforme digitale, propulsée par Jamespot, offre une multitude d’outils qui permettent aux utilisateur-trices de collaborer efficacement, que l’on soit dans les Hautes-Pyrénées ou au bord de la plage à Narbonne ; que ce soit pour partager des idées, résoudre des problèmes ou simplement s’entraider.

En éliminant les barrières de la distance, Capsule permet de continuer à avancer ensemble, quel que soit l’endroit où ils se trouvent physiquement.

Les fonctionnalités

Grâce à ses fonctionnalités intuitives, les utilisateur-trices peuvent travailler ensemble sur des projets de toute envergure, en bénéficiant des contributions de chacun-e. En effet, la plateforme est construire sur la base de groupes de discussion et de travail on l’on peut publier du contenu, poser des questions, faire des sondages de dates…

Dans la recherche d’une personne ressource, la plateforme permet d’accéder à une liste de contacts : téléphone, adresse e-mails. Chaque utilisateur est associé à une “fiche association”. Le meilleur moyen de repérer la place de chacun dans le réseau !

Cette dynamique collective favorise l’innovation et la créativité, ouvrant la voie à de nouvelles idées et opportunités que les équipes pourraient ne pas avoir envisagées autrement.

Expérience de continuum distance-présence

Enfin, Capsule offre une expérience fluide qui prolonge la dynamique instaurée lors des rencontres en personne, créant ainsi un continuum entre présence et distance. Grâce à son accès facile aux contacts, à une liste exhaustive d’associations du réseau, ainsi qu’à une bibliothèque riche en documents et ressources, et à la messagerie instantanée, Capsule assure une transition transparente entre les interactions physiques et virtuelles.

Par exemple, si une équipe se réunit en personne pour discuter d’un projet, Capsule peut être utilisée pour documenter les idées partagées, les décisions prises et les tâches assignées. Ensuite, lorsque les membres de l’équipe retournent à leurs emplacements respectifs, ils peuvent continuer à accéder à ces informations via la plateforme en ligne, ce qui assure une continuité dans le processus de travail. Et tout cela, sans passer par des quantités ingérables de mails.

Marta Benlloch, Chargée de communication et animation de réseau de la FRMJC Occitanie

De cette manière, Capsule permet aux équipes de passer facilement d’une modalité de travail à une autre, en minimisant les interruptions et en garantissant que tous les membres restent sur la même longueur d’onde, quel que soit leur emplacement physique.