Depuis 2020, la FRMJC Occitanie a fait le choix de déployer un nouvel outil de gestion au service de son réseau. Déjà utilisé par certaines, il répond à de nouveaux besoins des MJC, notamment en ce qui concerne le dialogue avec les adhérent-es, l’actualisation des listes, la gestion multi-activité, le badgeage, la facturation automatique…

Le choix d’un outil

Développé par Ivan Lucas, le logiciel libre Noethys aide les MJC à gérer une multitude d’activités dans un seul espace. En cela, il facilite le quotidien du personnel en charge de l’accueil, de la logistique, de l’administration… Mais favorise une lecture global de la structure en aidant à la gestion des clubs d’activités, de l’accueil de loisir, de la cantine, des séjours avec hébergement, des sorties familles, des foyers de jeunes, des activités de vacances…

Outre les nombreuses fonctionnalités pour une gestion efficace et rapide des tâches administratives quotidiennes, Noethys permet le travail en équipe car il peut être installé sur plusieurs postes en réseau.

Vous trouverez le détail et le logiciel gratuit sur www.noethys.com

La prise en main

En 2020, nous avons lancé un chantier : mettre à disposition des utilisateur-trices une formation en ligne, sous forme de tutoriels vidéo, qui englobe la majeure partie des aspects de Noethys. Accessible à toutes et à tous, elle se compose de 11 modules, eux-mêmes décomposés en sous-groupes, contenant selon les cas des vidéos, des logiciels et des documents.

Vous trouverez tous ces contenus en accès libre sur le CAPSULE, le réseau collaboratif des MJC d’Occitanie. En bonus, sur ce réseau il existe un groupe d’échange pour être à l’affût des astuces et poser des questions techniques ou générales aux autres collègues qui l’utilisent. Venez le faire vivre avec nous !

Fabrice Labrouche, chargé des systémes informatiques peut, sur demande, mettre en place également des visioconférences pour celles et ceux qui voudraient simplement découvrir le logiciel et enfin vous pouvez joindre aussi d’autres MJC qui pourront vous donner leurs impressions sur l’utilisation du logiciel.

La valorisation des MJC

Le logiciel Noethys permet de recueillir des données fiables et quantifiables sous forme de listings mais aussi de statistiques. Grâce à ces éléments nous pouvons faire valoir notre place en tant qu’acteur associatif auprès des politiques et des institutions…

Pour compléter les statistiques de Noethys, nous avons élaboré un outil statistique complémentaire. Celui-ci permet de faire des décomptes par groupes d’activités (avec notre nomenclature), par tranches d’âges et par sexes. Nous le proposerons prochainement.