Dans le cadre de notre projet fédéral, nous avons pour objectif d’offrir un espace d’inspiration, de valorisation et d’identification des ressources et des besoins pour le réseau dans son ensemble.

Appelé POP Campus, le rassemblement réunit des bénévoles et des professionnel.les, tous les deux ans, pour faire vivre le projet partagé à toutes les échelles, et surtout le faire grandir.

C’est aussi de la convivialité saupoudrée de légèreté et assaisonnée de plaisir pour faire ensemble !

POP CAMPUS 2025
« Enflamants-nous pour voir la vie en rose »

Le 23 Mai 2025 a eu lieu à la MJC de Gaillac la seconde édition de POP Campus.

Nous y avons abordé des thèmes tel que « Comment imaginer les évolutions du projet MJC ? Comment capitaliser les centaines d’expériences et initiatives qui fusent dans le réseau ? Quel est le sens de l’identité MJC ?

Lors de cette édition nous avons également eu le plaisir d’accueillir la FMJ Wallonie-Bruxelles (nos homologues belges) à travers Khalissa et Cécile qui sont venues nous parler de jeunesse et d’interculturalité !

POP Campus 2025 c’était : 

• Près de 150 act.eur.rice.s issu.e.s des MJC de l’Occitanie,
• Une douzaine d’ateliers,
• Beaucoup de convivialité,
• Et un peu de poésie….

Nous remercions une nouvelle fois la MJC de Gaillac pour son accueil ainsi que tous les participant.e.s et acteurs.trices qui ont participé de POP Campus 2025.

Nous avons été à la hauteur du défi : nous avons montré que les MJC sont porteuses de changement dans les territoires grâce à leur savoir-faire, leur capacité à se saisir des enjeux actuels et à y répondre par des actions concrètes.

_{Visionnez le film de POP Campus ci-dessous}

La page de présentation de Noethys sur ce site

La formation en ligne pour Noethys avec tous les tutoriels et les vidéos

Transition écologique et solidaire (TES)

Le Quizz
Cliquer ici pour accéder au Quiz

La Carte des éléments
Cliquez ici pour accéder à la carte

L’intranet à destination des MJC

Ici vous pourrez télécharger tous les documents mis à disposition pour les MJC.
L’accès nécessite un mot de passe que vous pouvez nous demander.

Accéder à l’Intranet MJC

L’intranet à destination des salariés de la FRMJC Occitanie

Ici vous pourrez télécharger tous les documents mis à disposition des salariés de la FRMJC.

Vous trouverez entre autres :

• les documents du CSE
• les documents internes : feuilles de congés, de récupérations, relevé d’heures, note de frais…
• …

L’accès nécessite un mot de passe que vous pouvez nous demander.

Accéder à l’Intranet FRMJC

Le réseau d’entreprise Mattermost

Ici vous pourrez échanger dans des groupes de discussions.
Nous testerons cet outil sur la saison 2025-2026…

Accéder au réseau d’entreprise Mattermost

La chaine des Webinaires

Cliquer ici pour accéder à la chaine

Le choix d’un outil

Développé par Ivan Lucas, le logiciel libre Noethys aide les MJC à gérer une multitude d’activités dans un seul espace. En cela, il facilite le quotidien du personnel en charge de l’accueil, de la logistique, de l’administration… Mais favorise une lecture global de la structure en aidant à la gestion des clubs d’activités, de l’accueil de loisir, de la cantine, des séjours avec hébergement, des sorties familles, des foyers de jeunes, des activités de vacances… (vous trouverez le logiciel gratuit sur www.noethys.com)

Outre les nombreuses fonctionnalités pour une gestion efficace et rapide des tâches administratives quotidiennes, Noethys permet le travail en équipe car il peut être installé sur plusieurs postes en réseau.

La formation en ligne

Depuis 2020, nous avons mené un chantier pour mettre à disposition des structures une formation en ligne, sous forme de tutoriels vidéo, qui englobe la majeure partie des aspects de Noethys.

Cette formation accessible à toutes et à tous se compose de 12 modules, eux-mêmes décomposés en sous-groupes, contenant selon les cas des vidéos, des logiciels et des documents.

Accéder à la formation en ligne en accès libre ici : La formation en ligne pour Noethys

Fabrice Labrouche, chargé des systèmes informatiques peut, sur demande, mettre en place également des visioconférences pour celles et ceux qui voudraient simplement découvrir le logiciel et enfin vous pouvez joindre aussi d’autres MJC qui pourront vous donner leurs impressions sur l’utilisation du logiciel.

Des statistiques pour valoriser les MJC

Le logiciel Noethys permet de recueillir des données fiables et quantifiables sous forme de listings mais aussi de statistiques. Grâce à ces éléments nous pouvons faire valoir notre place en tant qu’acteur associatif auprès des politiques et des institutions…

Pour compléter les statistiques de Noethys, nous avons élaboré un outil statistique complémentaire. Celui-ci permet de faire des décomptes par groupes d’activités (avec notre nomenclature), par tranches d’âges et par sexes. Contactez-nous pour en savoir plus !

Les thématiques sont très variées, nous abordons des questions de RH et juridiques, nous accompagnons la mise en place d’outils digitaux et nous diffusons de la programmation événementielle !

Pour visionner les replays, il suffit de vous rendre sur notre chaîne YouTube en cliquant ci-dessous !

Consulter les webinaires

Ce webinaire a été l’occasion de construire un positionnement porteur de cohérence entre le projet, le contrat et la relation. Les participant-es ont pu également faire un point d’actualité sur le conventionnement de subventionnement de projets ou d’actions d’intérêt général.

Le webinaire

Quelques ressources

Le guide d’usage de la subvention : destiné aux élus et décideurs locaux, à leurs collaborateurs ainsi qu’aux acteurs associatifs et leurs structures d’accompagnement.

La charte d’engagements réciproques : La charte rénovée reconnaît le rôle essentiel tenu par les associations dans la société civile. Elle associe les collectivités territoriales, désormais parties prenantes à l’intérêt général et à la vie de la cité aux côté de l’État.

Loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d’association

Une transformation inspirante

Initialement centrée sur les préoccupations éducatives, l’association de parents d’élèves d’Escoussens a fait un pas audacieux en intégrant une mission culturelle et sociale à son projet. Cette décision stratégique a ouvert la voie à la création d’une MJC, offrant ainsi de nouvelles perspectives à la communauté locale.

Accompagnement et partenariats essentiels

Les administrateurs-trices de la future MJC ont bénéficié d’un soutien crucial de la fédération départementale des MJC du Tarn. Ses professionnels et administateur-trices se sont mobilisés pour les accompagner. Cet appui s’est matérialisé notamment à travers le changement des statuts et le développement du projet associatif, permettant ainsi une transition fluide vers une structure plus polyvalente.

L’implication active des administrateurs des MJC de Mazamet, Labruiguière, ainsi que du Club de Rando, a également joué un rôle déterminant. Le partage d’expérience et la contribution de ces acteurs expérimentés ont enrichi le processus, faisant de cette démarche une véritable aventure collective.

Répondre aux besoins locaux

Soucieux de répondre aux attentes de la population, les initiateurs ont lancé un questionnaire dans la commune pour identifier les besoins des habitants. Cette démarche participative a conduit à la mise en place de clubs de pratique, notamment dans le domaine du théâtre, offrant ainsi une diversité d’activités culturelles adaptées aux goûts de chacun-e.

Engagement environnemental et social

La MJC d’Escoussens a également mis l’accent sur des actions citoyennes et environnementales. Des balades familiales de nettoyage de résidus ont été organisées, mettant en lumière le rôle actif de la MJC dans la préservation de l’environnement local. Des stages dédiés aux plus jeunes ont été créés, favorisant ainsi le développement personnel et la découverte de nouvelles passions.

Une Vision Élargie de l’Animation Locale :

Soucieux au départ d’un abandon du lien avec l’école, le conseil municipal a été rassuré. La MJC d’Escoussens a accueillit en son sein cette mission d’origine, tout en développant de nouveaux projets. La transformation en MJC a ouvert un champ des possibles considérable en termes d’animation locale et culturelle. La coopération renforcée avec la municipalité, qui a mis à disposition des locaux pour les activités, marque un pas significatif vers une collaboration fructueuse entre la MJC et la collectivité locale.

La mise en relation dans le réseau

Le réseau des MJC s’est avéré être un précieux allié dans cette aventure. Fournissant des bonnes pratiques, des conseils avisés et des contacts avec des acteurs professionnels et bénévoles partageant les mêmes valeurs d’entraide, de partage et de solidarité, le réseau a agi comme un facilitateur pour la réussite du projet.

C’est un tout qui fait sens

La naissance de la MJC à Escoussens est le fruit d’une transformation audacieuse et participative, portée par des valeurs profondes. Cette initiative illustre comment une communauté peut, par le biais d’une démarche inclusive et engagée, enrichir la vie locale et renforcer les liens intergénérationnels. La nouvelle MJC offre un espace dynamique où l’entraide, le partage et la solidarité s’épanouissent, contribuant ainsi au bien-être de la communauté.

Une immersion collective enrichissante

Pendant ces deux jours stimulants, les délégués du personnel de la FRMJC Occitanie ont fait le choix de placer ces journées sous le thème de « l’Oxygénation et de l’interconnaissance ». Ainsi, ils ont choisi de les célébrer dans un centre de vacances au grand air, proche de la mer, à Narbonne Plage !
Les représentant-es, membres récemment élu-es pour cette délégation du personnel, ont saisi l’occasion pour se présenter, récolter les attentes des collègues, évoquer les enjeux et enfin pour échanger sur les visions du réseau.

Dialogues ouverts

Ces journées uniques ont offert aux membres de notre équipe l’opportunité de se réunir dans un environnement ensoleillé et propice à la réflexion, à l’expression et à la créativité.
La diversité des animations et supports proposés (mur des portraits, mur d’expression, world café, cercle de dialogue avec l’employeur…) ont permis d’aborder le rôle des MJC, celui des délégués du personnel , le sens que l’on donne au réseau collectivement et d’identifier des perspectives de travail. Un maître mot : un cadre de dialogue ouvert et bienveillant pour un vrai partage d’idées.

Renforcer les liens pour un avenir prometteur

Les JEC ont également été l’occasion de consolider nos liens professionnels, dans la formalité et l’informalité. La collaboration étroite entre les équipes, les moments conviviaux autour de la musique et des buffets ont créé des souvenirs durables entre nous. La participation à divers ateliers le vendredi (relaxation guidée, expression artistique, radio) nous ont permis de nous découvrir autour de moments créatifs, ou de bien-être, salutaires quand on a la tête trop près du guidon !
Cerise sur le gâteau le jeudi soir: le groupe CocoNight nous a offert deux heures de danse non-stop avec leur joyeux cocktail de funk et leurs vagues de groove !

Perspectives pour l’avenir

Au terme de ces deux journées dynamiques, nous sommes repartis avec plus de contacts dans nos téléphones, des échanges qui guideront peut-être nos prochains pas et un petit sommeil à rattraper. Les JEC sont deux jours qui abordent les échanges professionnels dans la confiance et la bonne humeur, avec l’envie encore plus forte et plus unifiée d’animer un réseau autour de l’engagement envers la jeunesse et la culture dans la région d’Occitanie.

Nous exprimons notre profonde gratitude envers tous les participant-es, les facilitateurs, et tous ceux qui ont contribué à faire de cet événement un succès retentissant. Ensemble, continuons à grandir, à innover et à s’inspirer pour un avenir mjc-issisime ! Toute l’énergie investie permettent sans doute d’approfondir notre compréhension mutuelle et d’explorer de nouvelles avenues pour renforcer l’impact positif des MJC dans les différents territoires occitans.

Raisons d‘organiser la rencontre

La motivation principale derrière la tenue de cette journée du 23 novembre 2023 découle du besoin d’approfondir la réflexion autour de la manière dont les tiers-lieux peuvent s’harmoniser avec l’essence même des MJC. L’approximation entre ces deux concepts est au cœur des débats, mettant en lumière les similitudes et les différences qui peuvent exister. Les tiers-lieux, souvent perçus comme des espaces d’innovation, de collaboration et d’ouverture, ont été scrutés sous l’angle de leur intégration harmonieuse ou dissonante dans le cadre spécifique des MJC.

Depuis quelques années, les discussions soulignent la capacité des tiers-lieux à favoriser la créativité, l’apprentissage informel et la mise en réseau, des éléments qui résonnent profondément avec la mission des MJC. Toutefois, les nuances ont été explorées, reconnaissant que chaque projet est unique tant par la structure que son public et ses objectifs.

Le déroulé de la journée

La journée a ainsi été l’occasion de questionner la façon dont les MJC peuvent tirer parti des dynamiques propres aux tiers-lieux sans perdre leur identité fondamentale. L’exploration de ces intersections a ouvert la voie à des perspectives prometteuses, démontrant que la convergence entre les MJC et les tiers-lieux peut être une source d’enrichissement mutuel, favorisant une synergie où l’innovation et la participation communautaire se nourrissent réciproquement.

Ce questionnement sur l’alignement entre les tiers-lieux et les MJC a ajouté une dimension stratégique à la journée, appelant à une réflexion continue sur la manière dont ces deux modèles peuvent coexister et prospérer dans un paysage en constante évolution.

Cette rencontre a rassemblé plus d’une vingtaine de participant·es, allant des représentant·es de MJC à celles des tiers-lieux, créant ainsi un écosystème propice à la richesse des échanges. Le débat mouvant, point d’orgue de cette rencontre, a permis d’explorer les idées conçues et les préoccupations partagées au sein du groupe.

L’inspiration

Quatre initiatives ont été présentées au cours de la journée, chacune apportant une perspective unique. En exposant brièvement les caractéristiques de chaque exemple, la journée a mis en lumière les démarches novatrices, les questionnements profonds et les réussites inspirantes de ces projets.

L’approche méthodologique adoptée pour analyser les dynamiques tiers-lieux au sein du réseau s’est avérée être un outil précieux pour dévoiler la complexité et la portée de ces évolutions. Structurée autour de trois axes fondamentaux – l’individu, le collectif, et le territoire – cette méthodologie a permis une exploration approfondie et nuancée des implications de ces initiatives novatrices.

Les échanges ont fourni des insights riches, mettant en lumière non seulement la perception des acteurs du réseau des MJC vis-à-vis de ces dynamiques émergentes, mais aussi la manière dont ils les intègrent dans leurs propres structures. Ces réponses ont alimenté la réflexion collective sur la manière de capitaliser sur les opportunités tout en surmontant les défis inhérents à ces transformations, façonnant ainsi une vision plus éclairée de l’avenir des MJC dans le contexte des tiers-lieux.

Les dimensions d’analyse

Dans la dimension individuelle, l’analyse s’est penchée sur la manière dont les acteurs, au niveau personnel, interagissent avec ces nouvelles dynamiques. Les changements perceptibles dans les comportements, les compétences acquises, et les aspirations individuelles ont été scrutés, permettant de mieux appréhender l’impact au niveau micro-social. Il en résulte une compréhension plus fine des transformations personnelles induites par l’adoption de ces modèles hybrides.

Au niveau collectif, l’attention s’est portée sur les synergies créées entre les différents acteurs, qu’ils soient membres d’une MJC ou d’un tiers-lieu. Les nouveaux échanges, collaborations et dynamiques de groupe qui s’installent renforcent globalement la cohésion collective et favorisent l’émergence de nouvelles formes d’engagement et de participation.

En ce qui concerne le territoire, l’analyse s’est concentrée sur l’impact global de ces initiatives dans leur environnement local. Cela a inclus l’évaluation des retombées sociales, économiques, et culturelles générées, ainsi que l’exploration des liens créés avec la communauté environnante. Les espaces collaboratifs ont agi comme des catalyseurs, rassemblant des individus aux intérêts variés et favorisant des interactions intergénérationnelles et interculturelles. Cette diversité a non seulement renforcé le capital social au sein de la communauté, mais a également stimulé la création de liens sociaux plus robustes, contribuant ainsi à la cohésion sociale. Ces modèles participent activement à la construction de communautés dynamiques et résilientes, contribuant ainsi au développement global et durable des territoires.

Conclusion

Cependant, la question cruciale de l’alignement entre les tiers-lieux et l’identité fondamentale des MJC souligne la nécessité d’une adaptation stratégique. Cette réflexion sur l’articulation entre ces deux concepts appelle à une approche nuancée, reconnaissant la diversité des MJC tout en capitalisant sur les valeurs communes.

En définitive, cette journée a offert une plateforme pour explorer, discuter et apprendre des expériences concrètes d’initiatives novatrices. Les réponses du groupe ont été riches en enseignements, façonnant une vision éclairée de l’intégration des dynamiques tiers-lieux au sein du réseau des MJC. Le défi à venir consiste à concilier ces évolutions avec l’essence même des MJC, créant ainsi une trajectoire prometteuse pour l’avenir où l’innovation, la collaboration et la communauté demeurent au cœur de ces associations emblématiques.

Comprendre son intérêt

Les MJC sont des associations à but non-lucratif et la notion de générer un résultat financier n’est pas le premier enjeu. Pour autant, la comptabilité reste un impératif. Qui dit projet associatif, dit budget.

Comprendre les principes de base de la comptabilité est un aspect indispensable de la vie et réussite d’un projet, puis de la durabilité d’une structure. Il ne s’agit pas uniquement d’avoir un regard global sur les recettes et les dépenses mais bien d’intégrer certaines notions et aspects comptables dans un ensemble. Lorsque nous souhaitons monter un nouveau projet, tout en faisant vivre les existants et en pérennisant l’emploi que l’on porte, nous devons considérer la comptabilité comme un aspect transversal et inhérent à toutes nos actions.

Ceci est particulièrement palpable pour certaines fonctions, notamment la direction, l’animation-coordination et les bénévoles administrateur-trices en responsabilité de l’association. Pour eux, il est souhaitable d’aller encore plus loin dans la compréhension de la comptabilité. Parmi leurs missions, on retrouve la gestion d’un équipement au profit des populations sur les territoires et l’emploi de personnels qui déploient des actions sur le terrain. Sur le long terme, cela suppose d’être en réactivité face aux difficultés et contingences.

Consolider des modèles socio-économiques

Un des axes stratégiques décidé au niveau régional est d’accompagner et soutenir les MJC dans la consolidation du modèle socio-économique. Dans ce cadre, nous avons mis en place plusieurs actions.

Notre partenariat avec Graine Occitanie nous a permis d’organiser trois journées de formation à destination du personnel fédéral récemment arrivé en poste de direction et/ou coordination. Ces journées avaient pour objectif de permettre à chaque stagiaire d’appréhender le pilotage et la gestion financière d’une association : 

• Estimer la masse salariale de l’association, les autres charges et les produits ;
• Construire un budget prévisionnel initial par projets ;
• Compléter une demande de subvention CERFA ;
• Distinguer les charges directes des charges indirectes ;
• Construire un coût/journée ;
• Ajuster le budget prévisionnel des projets en cours d’année ;
• Faire la distinction entre comptabilité et trésorerie ;
• Comprendre un compte de résultat et un bilan.

Les participant-es ont fait de très bons retours : nous n’hésiterons pas à la reprogrammer dans le futur !

Comme tous les ans, nous programmons également des webinaires mensuels autour de sujets essentiellement techniques. Le webinaire de novembre était animé par Isabelle Tauran, animatrice-coordinatrice à la Fédération départementale de la Haute-Garonne. Ouvert à tous les acteurs du réseau, il a porté sur le compte de résultat et le bilan.