Le choix d’un outil

Développé par Ivan Lucas, le logiciel libre Noethys aide les MJC à gérer une multitude d’activités dans un seul espace. En cela, il facilite le quotidien du personnel en charge de l’accueil, de la logistique, de l’administration… Mais favorise une lecture global de la structure en aidant à la gestion des clubs d’activités, de l’accueil de loisir, de la cantine, des séjours avec hébergement, des sorties familles, des foyers de jeunes, des activités de vacances… (vous trouverez le logiciel gratuit sur www.noethys.com)

Outre les nombreuses fonctionnalités pour une gestion efficace et rapide des tâches administratives quotidiennes, Noethys permet le travail en équipe car il peut être installé sur plusieurs postes en réseau.

La formation en ligne

Depuis 2020, nous avons mené un chantier pour mettre à disposition des structures une formation en ligne, sous forme de tutoriels vidéo, qui englobe la majeure partie des aspects de Noethys.

Cette formation accessible à toutes et à tous se compose de 12 modules, eux-mêmes décomposés en sous-groupes, contenant selon les cas des vidéos, des logiciels et des documents.

Accéder à la formation en ligne en accès libre ici : La formation en ligne pour Noethys

Fabrice Labrouche, chargé des systèmes informatiques peut, sur demande, mettre en place également des visioconférences pour celles et ceux qui voudraient simplement découvrir le logiciel et enfin vous pouvez joindre aussi d’autres MJC qui pourront vous donner leurs impressions sur l’utilisation du logiciel.

Des statistiques pour valoriser les MJC

Le logiciel Noethys permet de recueillir des données fiables et quantifiables sous forme de listings mais aussi de statistiques. Grâce à ces éléments nous pouvons faire valoir notre place en tant qu’acteur associatif auprès des politiques et des institutions…

Pour compléter les statistiques de Noethys, nous avons élaboré un outil statistique complémentaire. Celui-ci permet de faire des décomptes par groupes d’activités (avec notre nomenclature), par tranches d’âges et par sexes. Contactez-nous pour en savoir plus !

Une transformation inspirante

Initialement centrée sur les préoccupations éducatives, l’association de parents d’élèves d’Escoussens a fait un pas audacieux en intégrant une mission culturelle et sociale à son projet. Cette décision stratégique a ouvert la voie à la création d’une MJC, offrant ainsi de nouvelles perspectives à la communauté locale.

Accompagnement et partenariats essentiels

Les administrateurs-trices de la future MJC ont bénéficié d’un soutien crucial de la fédération départementale des MJC du Tarn. Ses professionnels et administateur-trices se sont mobilisés pour les accompagner. Cet appui s’est matérialisé notamment à travers le changement des statuts et le développement du projet associatif, permettant ainsi une transition fluide vers une structure plus polyvalente.

L’implication active des administrateurs des MJC de Mazamet, Labruiguière, ainsi que du Club de Rando, a également joué un rôle déterminant. Le partage d’expérience et la contribution de ces acteurs expérimentés ont enrichi le processus, faisant de cette démarche une véritable aventure collective.

Répondre aux besoins locaux

Soucieux de répondre aux attentes de la population, les initiateurs ont lancé un questionnaire dans la commune pour identifier les besoins des habitants. Cette démarche participative a conduit à la mise en place de clubs de pratique, notamment dans le domaine du théâtre, offrant ainsi une diversité d’activités culturelles adaptées aux goûts de chacun-e.

Engagement environnemental et social

La MJC d’Escoussens a également mis l’accent sur des actions citoyennes et environnementales. Des balades familiales de nettoyage de résidus ont été organisées, mettant en lumière le rôle actif de la MJC dans la préservation de l’environnement local. Des stages dédiés aux plus jeunes ont été créés, favorisant ainsi le développement personnel et la découverte de nouvelles passions.

Une Vision Élargie de l’Animation Locale :

Soucieux au départ d’un abandon du lien avec l’école, le conseil municipal a été rassuré. La MJC d’Escoussens a accueillit en son sein cette mission d’origine, tout en développant de nouveaux projets. La transformation en MJC a ouvert un champ des possibles considérable en termes d’animation locale et culturelle. La coopération renforcée avec la municipalité, qui a mis à disposition des locaux pour les activités, marque un pas significatif vers une collaboration fructueuse entre la MJC et la collectivité locale.

La mise en relation dans le réseau

Le réseau des MJC s’est avéré être un précieux allié dans cette aventure. Fournissant des bonnes pratiques, des conseils avisés et des contacts avec des acteurs professionnels et bénévoles partageant les mêmes valeurs d’entraide, de partage et de solidarité, le réseau a agi comme un facilitateur pour la réussite du projet.

C’est un tout qui fait sens

La naissance de la MJC à Escoussens est le fruit d’une transformation audacieuse et participative, portée par des valeurs profondes. Cette initiative illustre comment une communauté peut, par le biais d’une démarche inclusive et engagée, enrichir la vie locale et renforcer les liens intergénérationnels. La nouvelle MJC offre un espace dynamique où l’entraide, le partage et la solidarité s’épanouissent, contribuant ainsi au bien-être de la communauté.

La naissance d’un projet commun

Le Foyer des Créateurs est né de la fusion de deux entités présentes sur le secteur réalmontais depuis les années 50 pour l’une, et les années 80 pour l’autre : le Foyer des Jeunes et d’Éducation Populaire et des Francas. Par cet acte de fusion, ces deux entités ont démontré leur capacité à se réorganiser autour d’une seule et même gouvernance au service d’un projet d’intérêt général réactualisé. Par la mutualisation de leurs engagements, de leurs compétences et de leurs ressources, elles ont fait le choix de s’unir pour mieux agir au bénéfice des attentes et besoins des populations présentes sur la commune et plus largement au sein du territoire intercommunal.

Une nouvelle étape

Le 12 mars dernier se réunissait en Assemblée Générale le Foyer des Créateurs. Cette réunion permet à l’association de faire le point avec l’ensemble de ses adhérents présents sur les activités réalisées l’année précédente et celles à venir.

Soucieux de mener un travail approfondi de réflexion visant à préciser son positionnement politique et ses choix stratégiques, le Foyer des Créateurs était accompagné par la Fédération Régionale des Maisons des Jeunes et de la Culture Occitanie Pyrénées (FRMJC) avec laquelle il partage des valeurs communes.

L’assemblée a donc officiellement voté à l’unanimité l’adhésion de l’association au réseau des MJC. Afin de marquer ce changement majeur de façon encore plus évidente, le Conseil d’administration du Foyer des Créateurs a décidé en assemblé de voter également le changement de son nom et de valider ses nouveaux statuts.

Un projet pour la nouvelle MJC

Exit le Foyer des Créateurs, il faudra donc aujourd’hui parler de la « MJC Cœur de Tarn » ! Géographiquement au cœur du Tarn, et militant pour être au cœur des aspirations et des préoccupations des citoyens, cette nouvelle MJC est la représentation de la volonté de l’association et de ses adhérents de tendre  vers des orientations définies à partir de 5 enjeux identifiés :

• Le lien social : privilégier des actions qui puissent contribuer à plus de cohésion, de lien social et de mixité intergénérationnelle entre les habitants des territoires.
• La culture pour tous : permettre aux habitants de pratiquer des activités culturelles, de s’ouvrir à d’autres formes d’expression artistique visant à leur épanouissement individuel et collectif, à leur procurer un autre regard sur le monde qui les entoure.
• La transition écologique et solidaire : intégrer et adopter des engagements écoresponsables dans une dimension sociale, économique et environnementale.
• L’innovation pour plus de citoyenneté : créer les espaces et les conditions nécessaires pour encourager des initiatives citoyennes et contribuer au développement de l’esprit critique à l’ère du tout numérique.
• La vie démocratique : consolider la vie démocratique de l’association et contribuer à une plus grande implication des adhérent-e-s dans son fonctionnement.

La réunion s’est terminée autour d’un verre de l’amitié et d’une visite des locaux en cours de rénovation qui permettront de regrouper l’ensemble des animations proposées par la MJC au sein d’un même lieu de vie.